2009年12月16日 星期三
2009年8月10日 星期一
2009年8月8日 星期六
2009年7月22日 星期三
2009年6月11日 星期四
[轉載]錯用簡報軟體 反而減分
[轉載於自由時報]
文/韓明文
在全球成千上萬的應用軟體中,PowerPoint使用率排名第4。據估 計,全球約有3億使用者,每天產出3千萬份簡報檔。耶魯大學統計學教授Edward Tufte曾言︰「簡報軟體只能對表達能力前10%及後10%的人有所幫助,但是對其它80%的使用者卻可能造成傷害。」而我們,正是大多數的使用者!
2種情境 投影片主導&簡報者主導
簡報場合中經常可以看到以下2種基本溝通模式,投影片主導模式(Slide dominates)與簡報者主導模式(Presenter dominates),多數場合以前者為主。
其實,「簡報者主導模式」才是正確溝通模式。有90%的時間,簡報者與觀眾的目光、注意力是產生交集的,其餘10%的時間,則是利用投影片進行短暫輔助溝通後,讓焦點再次回到簡報者。
切記,簡報軟體所提供的功能,並非取代簡報者,而是一種視覺輔助工具。我們看待它,應如同看待黑板、白板、幻燈片等所提供的功能。
錯誤用法 片斷思考、提詞稿、演說稿
大多數使用者採錯誤方式製作投影片,其中3種最普遍的思維是︰片斷思考、提詞稿、演說稿。
許 多簡報者在準備簡報內容時,習慣將心中的片斷思考記錄在投影片中,形成一種「呢喃式簡報」,這種內心語言,簡報者能理解,但是對觀眾而言是無意義的。如果 從提詞稿的角度製作簡報內容,最大的錯誤在於犯了「公器私用」之過,把整個大螢幕占為己有,提詞稿(Cue Card)應該是簡報者拿在手上的小卡片,不應出現在投影片中。
演說稿則是簡報者為了上台所準備的功課,許多使用者習慣一字不漏地把每句話全部記錄在簡報內容中。此時,簡報者將成為讀稿機,簡報內容將反客為主。
正確用法 脈絡、重點、證據
簡報內容如果能從脈絡、重點、證據三個方向出發,投影片就能創造出對簡報者及觀眾有利的雙贏局面。
脈絡是簡報者闡述事情的架構。60%的人口在學習、理解一樣事物時,如果能在他們的腦海中先建立起脈絡,將能提升溝通效益。脈絡是經過組織後的精簡架構,由少量的關鍵字所組合,能讓觀眾預先建立認知想法,同時又不讓簡報者的焦點轉移。
重點則是簡報過程中的核心想法,經常以一句話的形式呈現,能讓簡報者傳遞出重要觀點,也讓觀眾接收到關鍵訊息。至於證據,則是由圖解、圖表、表格、圖片等所組成的視覺化內容,它能增加簡報者的說服力,也有助於觀眾了解重點背後的立論基礎。
最高境界 聽簡報=看好片、看好書
所有上台的簡報者都應該努力追求一個目標︰想盡辦法創造出讓觀眾極度專心的溝通情境。
當塑造出這種情境時,觀眾會有幾項特徵︰他們的時間感會變慢,對於所身處的環境感會消失、會忽略對於自己的感受。此時,聆聽一場精彩的簡報活動,已經和欣賞一部好電影,閱讀一本好書的體驗是相同的,他們不覺得置身事外,反而感受自己融入其中。(作者為企管講師)
2009年6月6日 星期六
往後若再開這門課
- 把原來1學分的課改為2學分, 否則很多內容其實無法真的講到. 如果配合更多的實作或演講, 說不定會改成3學分
- 若學校同意我將學分改為2(或3)學分, 那麼我打算加入一些科學製圖與編輯工作者的演講與經驗分享
- 我會希望來修課的同學要先修"生物科學研究法"(或其它科學研究法相關課程), 因為邏輯是最重要的. 沒有完善的邏輯, 事實上是無法以圖相輔助思考的, 更不要說是實作了.
- 我也會打算在科學製圖之外另外開設生物素描的課程. 所謂的生物素描指的完全是對個體生物的結構與形態的觀察以及各種繪畫技巧的觀摩與練習. 科學製圖與表達技巧則著重於以圖示表達科學意念與邏輯, 以及運用現代媒體進行有意義的科學成果展示與溝通.
2009年6月1日 星期一
[海報作業評議]當版面的元素太多
這張海報所具備許多生理, 病理與臨床科學海報的"必備元素", 統計圖表, 與很多的染色或切片圖. 尤於染色與切片圖本身的色調不脫染劑或呈色方式的幾個固定模式, 因此在整張海報的配色上便要多多留意. 這張海報的構圖與排版都相當不錯, 如果要挑剔的話, 最下面的乳鼠照片刷得有一點太淡了, 一時看不出來那是什麼(燕餃?).
[海報作業評議]色塊形狀與文字的搭配
- subtitle的顏色太輕, 看起來是被壓在文字方塊下面, 原來是主角變成了不顯眼的角色
- 建議改用圓角的色塊避免製造尖銳突出的色塊破壞了背景的一體感
- 字體建議使用圓體, 而非細明體, 看起來比較像是未完成品
2009年5月31日 星期日
[海報作業評議]版面平淡缺乏驚喜
- 只留兩張圖片, 捨棄原本最下面的那張螃蟹圖, 原因是那張圖片是扁平的, 完全無法表達蟹類應該呈現的立體感與肢體所呈現的張力, 那張圖很難使用, 因為太扁平, 只能塞在頁首或頁尾, 但看起來一整個多餘. 我們不需要兩張效果不佳的圖來告訴大家螃蟹長什麼樣子
- 中文字體改為黑體, 英數字體選用Candara (看起來沒有Times New Roman或Arial那麼正式或呆板)
- 修改了文字方塊的對齊方式 (尤其是格式不一的參考文獻)
- 加上項目符號讓整個黑底為主的海報有一些視覺上的變化與亮點
- 修改原本的項目序號 (原本是"一"直接跳"1-1", 這是不合文字編輯原則的)
- 整個設計讓各文字段落間缺乏聯繫與順序性
- 字體太小, 欄間距太小因此看起來字有點多到無法閱讀
- 文字色塊的深淺看不出緣由, 倒底只是為要了讓色塊與色塊間有差異? 還是要顯示文字方塊與圖表方塊的差別?
- 文字的階層(category)太多, 而且缺乏項目符號的使用, 因此看起來比較像直接把書面報告貼上A0紙張, 但是缺乏海報應該展現的一目瞭然的效果.
- 整張海報缺乏視覺上的亮點, 這樣的海報若是在海報展中會很難引起注意.
[海報作業評議]字體與行距的調整
- 底色與暗紅色的色塊顏色太重, 實際上印出來的時候因為紙張吸墨的關係亮度可能會不如預期, 效果會大打折扣
- 上面的斑馬魚胚胎其實不需要擺那麼大, 若是略小偏右在構圖上比較不會那麼呆板.
- 海報底部的三欄文字方塊下邊界沒有對齊, 這需要靠調整所有文字的大小, 字體或行距來改善.
[海報作業評議]空間與色塊的運用
這是我對上面那張海報的修改建議. 首先是大膽地使用品質好的圖片, 突顯圖片的價值與效應, 讓可愛的章魚從"自助餐上被燙熟的肉塊"轉變成"吸引人的海洋生物". 組圖不需要被原本的角度所限制, 可嘗試各種旋轉角度讓組圖零活一些. 淺藍色的文字方塊顯示這張海報應該增加填補的圖說空間. 如果圖說的文字量少, 那麼我們就應該要思考如何讓圖說含有更多的資訊. 此外我修改了標題的字體為Impact. 這個字體很窄, 因此可以讓字級更大但是又不超出原來的範圍.
- 首先是海報版面的分欄看起來是一個三欄式的海報, 但是欄間距卻不一致. 上下左右的邊界也不一致
- 這條魚有很多的圖片可使用, 但是在這張海報上卻選用了一張很無趣的死魚照, 大大降低這張海報的吸引力
- subtitle的白邊使得所有subtitle的醒目性遠高於大標題
- 底色使用了漸層色, 但是右上角的表格卻用"花紋填滿", 在質感上缺乏一致與協調感.
- 所有的圖只做了剪貼, 但是沒有再製, 也沒有圖說. 感覺上對於"該如何策畫一張海報"還抓不到感覺
- 首先把海報倒底要分成幾欄? 邊界? 三欄的邊界與間距弄清楚
- 原本我想要把海報分成均等的三欄, 但是我發現我受限於最右邊表格的寬度 (我不喜歡那個表格, 佔空間而且有看起來非常干擾任何設計的格線 (請留意大多數的科學期刊都不使用這樣的表格!), 所以三欄就無法變成均等了
- 其次我調整中央欄的三個圖的寬度使其看起來整齊一點, 但請注意這三個圖根本沒有圖說, 在原來的設計中中央下方的圖甚至把中央的圖給蓋住大半部, 顯示原來的設計發生嚴重的失誤卻不自知
- 我使用另一張圖片讓這張海報可以白底呈現看起來清爽一點
- 我改變了title的底色與對齊以降低原本subtitle的顯目度蓋過標題的問題
- 這個改善建議其實並沒有完成, 我只把所有的文字方塊邊界標出來, 讓各位看到"對齊後"的結果, 右邊的藍色塊表示"缺乏的元素", 也就是圖說. 如果整張海報的構圖元件(文字, 圖片)還不完整, 那麼就無法開始製作一張海報.
- 底色使用了深藍到淺藍的漸層色. 漸層色的使用通常是"防無聊", "防單調", 但是這個漸層色的使用似乎並不是很成功, 在眾多的色塊中加上一個富有變化的底色會顯得多餘
- 標題的醒目性不足, 由於標題本身使用了與左邊圖表一樣的色塊, 因此主標題就跳不出來了.
- 中央三個色塊的空間沒有被充份地運用: 如果還有那麼多空間可以留在那邊, 為什麼不讓字大一點呢?
- 主體圖片"沒有磷的細胞膜'已經具備了所有海報中的色彩元素, 所以所有的文字方塊應該使用與這個圖片重覆的顏色(如粉紅與藍)讓這個圖的醒目性被稀釋並增加協調性? 還是應要另覓其它的顏色讓這個圖片連同主標題被突顯出來?
[海報作業評議]資訊的篩選與鋪陳
- 整張海報的用色雖然很協調, 但建議增加暖色系的使用. 因為目前的設計在視覺上沒有亮點, 整張是紫藍色調, 非常憂傷
- 應嘗試將文字條列化, 去蕪存菁. 這是一張海報, 有很多細節可以由講者當場講清楚就可以, 並不需要把所有文字丟上去讓大家看不見重點
- 精簡文字之後才能篩選應該擺進去的圖表, 有一些圖表只是顯示"有做出來", "有反應", 有些圖表顯示的是"對初步結果的再檢測", 有些則是可在統計支持假說或結果詮釋用的圖表, 倒底要留住那一些圖表取決於這張海報的重點是什麼?
[海報作業評議]底色與圖片的選擇與編輯
- subtitle的色塊不要太長, 以免過度切割畫面
- 字體還可大一點, 行距小一點, 邊界也可以再窄一點 (2-2.5cm)
- 若要遷就那些白色圖表, 就要試著採用白色底來做海報, 但若不想遷就那些圖表, 又想要保留黑底的水母圖, 那麼白色圖表就要想辦法處理為黑底, 或者, 可嘗試大膽地在海報上呈現兩種底色, 不過要克服的困難是如何拿捏黑底與白底部份的面積?
有關最後一次作業(海報部份)的講評
- 科學品質 - 科學價值與過程是否完整? 各段落的比例是否適當?
- 概念表達 - 海報的設計是否能夠呈現清晰的設計概念? 或只是把文字與圖貼完?
- 執行成果 - 想要表達的意念與實際的實踐是否吻合? 或是理念遠高於所能掌握的技巧?
2009年5月24日 星期日
以台北車站指標亂七八糟的新聞為例
2009年5月20日 星期三
2009年5月10日 星期日
2009年5月4日 星期一
2009年5月1日 星期五
2009年4月27日 星期一
海報製作與排版的提點
2009年4月24日 星期五
5分鐘flash talk與poster design已被預約之討論時間
4/28 (Tue) 15:00 (二人) 19:00 (三人)
4/29 (Wed) 14:00 (二人); 16:00 (一人); 21:00 (一人)
一定不可以的時間
4/27 (Mon) 12:00-13:00 18:00-19:00 (午晚餐時間)
4/28 (Tue) 12:00-14:00 18:00-19:00 (開會, 午晚餐時間)
4/29 (Wed) 08:00-13:00 18:00-21:00 (上課, 午晚餐時間)
2009年3月26日 星期四
2009年3月12日 星期四
第一次作業修改版之繳交
- 繳交時間: 請於3/18晚間12點前寄至老師的信箱
- 檔案格式為ppt檔 (Office 2003之前版本)
- 檔案名稱格式為: Sci-1-姓名
- E-mail之標題格式為: 第一次作業修改版(姓名)
- 來信請保持必要的禮節, 並請勿忘記附加檔案
2009年3月9日 星期一
第一次作業同學發問
- 所謂的視覺化科學的結構,是否不該用(太多?)彩色照片來分散聽眾對科學主題本身的注意,或是加入一些照片是可以被允許的呢?畢竟自己所討論的生物或主題不見得大家一看到名字就能想像得到,但是基本上你拿紙筆跟人討論的時候,又不太會用到照片。
- 其次,在討論這篇文章的前言時,假設這篇文章給予的故事線已經完整了,是否只要針對文章本身的資訊做架構,或者還需要討論他所引用的其他文章呢?例如作者提到某個學說時,是只要陳述出這個概念,或者還要針對這個學說的背景作介紹(這樣好像又太多了....)。
- 最後,說到用圖示來表達研究構想,是應該要盡量減少用字嗎?或者是只要用類似流程圖的方式來陳述就好?其實知道老師也許是希望我們自由發揮,不過圖像化科學概念還是一個很有意思的方向(雖然完全沒有靈感而且手足無措)。
- 這樣的作業雖然有不知道能看到什麼的驚喜,不過會不會常常是大失所望的結果居多呀?
圖片連結: codinghorror.com
2009年3月4日 星期三
2009年3月2日 星期一
第一次作業
2009年2月25日 星期三
Digital Botanical Illustration
當傳統手繪植物圖鑑遇上高科技繪圖技巧時會變成怎樣? Niki Simpson 原是一個植物水彩畫家,2003年他開始將這些植物圖鑑數位化,利用生態照片及電腦軟體將植物的外部及內部特徵極精緻且準確地描繪出來,並於圖中標明此種植物的分類地位、生活型、開花月份等資訊。Niki的新作品在2005年於維也納初次發表,2007年於柏林展出,相關介紹可見此及此。
2009年2月21日 星期六
Hybridmedicalanimation的醫學動畫
2009年2月18日 星期三
膽大心細,先要察「顏」觀「色」
生物:膽大心細,先要察「顏」觀「色」
不同顏色對認知表現影響面向不同:紅色似乎讓人的行為變得更加謹慎小心,而藍色會在解決日常生活問題時激發更多創造力。
紅色標誌代表了警戒和潛在危機,藍色海洋展現開闊與包容;紅色表徵了浪漫與熱情,而藍色讓人保持冷靜卻隱含憂鬱。雖然在日常生活中我們並沒有意識到顏色和這些意義的高度聯結,但是餐桌鋪上紅色餐巾確實促進了我們的食慾、仰望藍色天空也會讓人思緒突然自由翱翔。
發表在最近一期的Science 雜誌,加拿大英屬哥倫比亞大學(University of British Columbia)的 科學家進行一連串的心理學實驗來探討兩種對比色 -- 紅色和藍色,究竟如何影響人類認知表現。實驗找來兩百零八位大學生,先要求他們在兩分鐘內記住呈現在電腦螢幕上的三十六個詞彙,過了二十分鐘再請他們回 憶;結果發現當電腦螢幕呈現紅色時,這些詞彙被回憶出來的數目和正確率顯著高於藍色螢幕。這些大學生接著試著對一個物品(例如:磚頭)在有限時間內盡可能 想出各種用途時,比起紅色螢幕,藍色能幫助大學生激發出更多有創意的點子。此外,當請這些大學生進行文字校對工作,紅色的背景顏色也有助於他們挑出錯誤的 速度,以及提高校對的正確性。
為了觀察不同顏色對於日常生活選擇的影響力,實驗者另外找來六十九位大學生,先在電腦螢幕上對日常用品(例如:牙膏)的某段廣告敘述評定 他們對這項產品的喜好程度,當產品的廣告敘述傾向使用「避免」(avoidance)的手法(例如:降低蛀牙風險),紅色的螢幕背景會增加人們對這項產品 的喜好;反之,當產品的廣告敘述傾向使用「鼓勵」(approach)的手法(例如:增進牙齒潔白),藍色的螢幕背景則有助於提高對這項產品的好感。有趣 的是,這些人接著被詢問對於某項高價產品(例如:相機)的購買傾向,當產品訴求商品的多元功能(比如:背著去旅行),平面廣告的背景設定為藍色會增進人們 的購買興致;而當產品訴求商品的特殊裝備(比如:廣角鏡頭)時,背景設定為紅色則大大提高了人們的購買慾望。
心理學家認為顏色對我們的影響其實來自於經驗和學習。由於紅色經常被用來代表危險和錯誤,所以人們會特別提高警覺來避免犯錯;而普遍代表開放與和平的藍色,則會讓人們有積極進取的冒險傾向,也因此帶來更多創意。
這項研究結果除了提供講求細心謹慎的會計師事務所、以及廣告公司創意部門決定室內裝潢顏色基調的科學參考,也帶來更多的可能性讓教師們思考 如何利用顏色的特性來設計學習教材、飲料公司如何包裝產品來刺激買氣,或者,在情人節即將到來的前夕,想想該選擇哪一種顏色來包裝禮物。
原始論文
Mehta, R., Zhu, R.J. (2009) Blue or Red? Exploring the Effect of Color on Cognitive Task Performances. Science.
參考來源:
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2009年2月12日 星期四
[參考書籍] Illustration: A Theoretical & Contextual Perspective (Advanced Level)
2009年2月8日 星期日
[參考書籍] Preparing Scientific Illustrations: A Guide to Better Posters, Presentations, and Publications
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[參考書籍] The Guild Handbook of Scientific Illustration, Second Edition
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[參考書籍] カラーテイスト配色ブック (用色彩表現感覺的配色組合)
五感與色彩的交響曲
白色代表純潔、紅色代表熱情、紫色則有著一股獨特的神秘感……就像這些色彩本身所具備的印象,色彩搭配也能替你傳達出心中的感受。回憶的畫面、潛意識裡的想法、以及當下的心境等,透過色調的深淺選擇與色系的組合,能夠同時讓你的視覺、觸覺、嗅覺、味覺、以及聽覺都相互產生影響。以視覺為基礎,色彩所呈現的質感聯想到觸覺、色彩所呈現出來的畫面帶動嗅覺味覺與聽覺的啟發;也就是說,即使整張圖畫只利用大略的線條作分割,利用色彩的搭配也能讓人明確的感覺到這是一幅森林圖畫。
因此除了能利用色彩搭配讓自己原本的設計更有存在感,或是強調出主題性之外,讓色彩在心中產生共鳴,或許也是一種不錯的情感表達方式。人在內心的發展上,以思考機能為優先的人首先發達的是感覺與直覺。而思考、感覺、與直覺再進一步發展為感情。但是大部分的人都在感情完全發展成熟之前便已經一命嗚呼了。因此透過色彩的搭配表達心情,能夠同時訓練直覺、思考、感覺、以及感情的成熟發展,在想像的世界之中找尋潛意識中的另一個自己。